Тайм-менеджмент для жінок

Тайм-менеджмент для жінокТехнологія тайм-менеджменту (управління часом) для жінок і чоловіків істотно відрізняється. Жінки більш чутливі натури. Вони частіше відчувають страх і тривогу. На відміну від чоловіків жінкам простіше звернутися за допомогою до оточуючих.

Проблема нестачі часу - одна з найгостріших для сучасної людини, особливо для молодої мами. У зв`язку з цим ми вирішили поділитися з Вами простими рекомендаціями щодо організації дня.

психологічна підготовка

Для того щоб завжди встигати виконувати задумане, необхідно дотримуватися наступних принципів:

1. Не поспішайте. Виконуючи завдання без суєти, Ви швидше за її вирішите.

2. Перестаньте боятися не встигнути. Страх забирає багато часу.

3. Не беріть все на себе. Найчастіше звертайтеся за допомогою до близьких людей, користуйтеся послугами відповідних організацій.




4. Не варто зберігати все в голові. Аналізуйте свої проблеми письмово, записуйте мети і справи.

5. Не прагніть робити одночасно кілька справ.

6. Навчіться управляти своєю увагою. Список справ необхідно складати так, щоб увага максимально переключався між великими справами. Дрібні справи, навпаки, повинні мінімально перемикати увагу.

7. Відпочивайте! Це не менш важливо. Не економте на сні, перервах і відпочинку. Дозвілля теж необхідно планувати. Хороший відпочинок підвищить Вашу працездатність.

Технічні аспекти

Тут нам знадобляться кольорові ручки і папір.

1. Візьміть аркуш паперу і випишіть на нього всі проблеми, плани і завдання. Таким чином, Ви сформулюєте максимум того, що необхідно зробити.

2. Подумки розділіть все виписане на окремі важливі сфери життя (сім`я, робота, хобі тощо). Виділіть кожну область своїм кольором.




3. Визначте, для чого Ви збираєтеся виконувати той чи інший пункт. На окремий аркуш паперу випишіть свої основні мотиви і цінності, на які Вам би хотілося орієнтуватися в житті.

4. Тепер зіставте список справ і цінностей. Подумайте, чи варто виконувати справи, що не збігаються зі списком цінностей.

5. Виберіть зі списку справ найбільш важливі і трудомісткі. Розділіть їх на кілька нескладних підзадач. Зведіть результати в таблицю або оформіть у вигляді деревовидного списку, записавши підзадачі під кожною метою. Подумайте, які підзадачі можна кому-небудь доручити. Періодично перевіряйте список своїх цілей і змінюйте його в залежності від обставин.

6. Пріоритети. Одне з головних правил тайм-менеджменту - поділ справ на важливі і неважливі. Розставте Ваші справи за ступенем важливості і терміновості і тримайте їх перед очима.

7. Складіть план на рік, починаючи відлік часу від теперішнього моменту. Скористайтеся для цього аркушем паперу або таблицею Excel. Розподіліть всі справи по часовим відрізком. Почніть з найбільших і закінчите дрібними. Якщо кількість справ більше, ніж допускають терміни і ресурси, перегляньте мети і отсейте частина справ або делегуйте їх. Щомісяця переглядайте складений план або змінюйте його при необхідності.

8. Аналогічним чином складіть план на тиждень по днях. Випишіть з річного плану справи на наступний тиждень. Не варто планувати все до дрібниць. Обов`язково повинен залишитися запас часу на випадок виникнення незапланованих ситуацій. Важливі справи необхідно виконувати в першу чергу. За необхідності переглядайте складений план або змінюйте його. Справи на кожен день виписуйте на окремий листок або в щоденник.

Дотримуючись цих простих правил, Ви навчитеся розумно керувати своїм часом.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

» » Тайм-менеджмент для жінок